Affärsreskostnadsräknare – per resa

Beräkning av affärsresors kostnader samlar alla reseutgifter inklusive engångskostnader för transport och dagliga utgifter för logi, måltider och diverse kostnader. Detta ger en fullständig bild av resekostnaderna för budgetering och utgiftshantering. Räkneexempel: en resenär, 3 hotellnätter à 149 $, en tur-retur-flygning för 380 $, 60 $/dag i traktamente (180 $) och 48 $ taxi blir totalt 1 007 $. Multiplicera med 5 deltagare och 12 % serviceavgifter: konferensen kostar 5 639 $.

1. 1

   Steg 1

   Ange transportkostnader (flyg, tåg, hyrbilar)

2. 2

   Steg 2

   Ange logikostnader per natt för inkvartering

3. 3

   Steg 3

   Ange daglig måltidsbudget eller ersättning

4. 4

   Steg 4

   Lägg till dagliga diverse utgifter (dricks, lokal transport, parkering)

5. 5

   Steg 5

   Ange resans längd i dagar för att beräkna total utgift

• 1

  Boka flyg och hotell i förväg - priserna ökar vanligtvis 2-3 gånger närmare resedatumen

• 2

  Använd dagsersättningar från GSA eller branschstandarder för konsekvent måltidsbudgetering

• 3

  Ta hänsyn till tidszoner - resor över land kan lägga till måltidskostnader på grund av förlängda resdagar

• 4

  Överväg total restid inklusive resa - ett billigare flyg med anslutningar kanske inte är kostnadseffektivt

• 5

  Ta hänsyn till valutakurser och utländska transaktionsavgifter för internationella resor

• Att glömma dolda kostnader

• Att underskatta måltidskostnader

• Att inte inkludera restid

• Att ignorera avbokningsvillkor